Avukatlar Evden Çalışırken Nasıl Daha Verimli Olabilir?

Avukatlar Evden Çalışırken Nasıl Daha Verimli Olabilir?

Son yıllarda evden çalışma konusu oldukça önem kazandı. Gerek teknolojinin ulaştığı nokta ile artık ofise gitmenin gereksiz hale gelmesi, gerekse de bir mücbir sebep halinde evden çıkmamak gerektiğinde yaşanacak problemler göz önüne alındığında yeniden gündeme geldi. Peki, “Avukatlar evden çalışırken nasıl daha verimli olabilir?”

Evden çalışmanın en az bir ofiste çalışmak kadar verimli olması için dikkat edilmesi gereken bazı noktalar var. Bunlardan ilki tabii ki fiziksel şartları evden çalışırken verimli olabilecek uygun hale getirmek. İkincisi ise zihnimizi buna hazırlanmak. Her ikisi de birbirini tamamlayan unsurlar. Hadi gelin şimdi bunları daha derinlemesine inceleyelim.

Fizikî unsurları düşünürken göz ardı edilemeyecek ilk faktör; işlerin yürütülmesi için gerekli malzemelerin yanımızda olmasıdır. Örneğin, dilekçelerimizi yazmak için bir kalem ve kağıt yeterli ise de gerekli daha dosyasının olmaması bu şekilde yazmayı zorlaştıracaktır. Aynı şekilde bilgisayarımız, ilgili kanun ve mevzuatın hazır olması da çalışma verimini arttıracak öğelerdir. Bir yandan da UYAP sistemi üzerinden işlem yapabilmek için gerekli e-imzamızın da hazır olduğundan emin olmalıyız ki; işlerimizi adliyeye gitmeden uzaktan halledebilelim. Bundan dolayı yapmak istediğimiz iş ve ulaşmak istediğimiz hedefe uygun şekilde ekipmanlarımızı hazır bulundurmalıyız. Cüppelerimiz işe şimdilik dolapta kalabilir.

Temel ihtiyaçlarımızdan sonra ise, çalışmak için evde belirlediğiniz bölümde yapacağınız küçük dokunuşlar ile ofis ortamını evinize taşımak mümkün. Öncelikle bir masa, sandalye ve aydınlatma gibi temel eşyaları sağladıktan sonra çalışma ortamını düzenlemeliyiz. Örneğin çalışma masasını gün ışığı alan bir noktaya kurmak, çalışma masası için ideal aydınlatmayı sağlamak ve ortamın düzenli havalandırılması çalışma kalitesini büyük ölçüde arttıracaktır. Araştırmalar, doğru kokunun da dikkatin uzun süre korunmasında faydalı olduğunu gösteriyor. Tabi doğru ortamı sağlamak süphesiz ki; ruh halimize iyi geleceği ve zihinsel açıdan da bizi yükseltecektir.

Fiziksel faktörler kadar önem taşıyan diğer başlıksa, zihinsel açıdan evi ofise dönüştürmeye hazır olmak ve işlerin uzaktan sürdürülebileceğine dair inancı oluşturmaktır. Bunun için ilk olarak günü planlamalıyız. Ev içinde maruz kalınan dikkat dağıtıcı etkiyi minimize etmek için haftalık iş planı oluşturmak çok önemli; çünkü bu dikkatin dağıldığı noktada zaman kaybetmeden çalışmaya dönebilmeyi sağlar.

Ayrıca her yeni güne hazırlanmalıyız. Tıpkı iş yerine gidiyormuş gibi, evde olduğunuzu bir kenara bırakarak hazırlanmak, ruh halimizi de yeni iş gününe hazırlayacaktır. Sanki bir duruşmaya girecekmişcesine hazırlanmasak da, erkekler için tıraş olmak, kadınlar için ise hafif bir makyaj tüm algıyı değiştirebilir.

Bir başka konu da soyutlama. Evden verimli çalışabilmek için çalışma saatlerinde kendinizi evin kalanından soyutlamamız gerekiyor. Bunun için de bir iş planı oluştururken bir adet de ev için iş planı oluşturmak ve yapılması gereken ev işlerinin zihninizde dolaşarak dikkatimizi dağıtmasına engel olmak verimliliğimizi arttıracaktır.

Elbette bir ofis ortamında değil de evde olmanın verdiği rahatlık duygusuyla dikkatin dağılması çok daha kolay olacaktır. Bu durumu en hızlı şekilde atlatabilmek için de yapmamız gereken; olabildiğince hareket edeceğiniz minik aralar vermektir. Örneğin, dünyada sıklıkla kullanılan “pomodoro” tekniği 25 dakikalık çalışmalar sonrası verilen 5 dakikalık aralıklar ile yüksek verimlilikle çalışmayı amaçlamaktadır.

Evden çalışırken verimli olmanız için vazgeçilmez önemde bir başka husus da, sürekli gelişen ve değişen teknolojiye kucak açmak.Biraz araştırma ile teknolojik aletleri hayatınıza katmak işinizde önemli bir avantaj sağlar.Bunun yanında kullanacağınız internet kalitesi de işlerinizin hızına bir o kadar etki edecek diğer faktördür.

Günümüzde evden çalışmak pekâlâ mümkün. Birtakım noktalara dikkat edildiği takdirde sanıldığının aksine daha verimli dahi olabilir. Hayatınızdaki birtakım alışkanlıkları değiştirmek ve teknolojiden yararlanmak yapılacak en önemli hareket olacaktır. Bu sayede işleriniz hiçbir koşuldan etkilenmeyecek ve daima sürdürülebilir olacaktır.